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Agenda una conversación

01Inteligencia artificial · Contact center

Speech analytics y análisis de llamadas con IA

Conectamos tu telefonía con speech analytics para transcribir y analizar las grabaciones disponibles del alcance acordado. Tu equipo obtiene evidencia sobre calidad, ventas, cancelaciones y posibles incumplimientos.

Agente de IASimulación
Paciente · WhatsAppHola, ¿tienen cita el jueves en la tarde?
  1. 14:02:07intenciónagendar_cita
  2. 14:02:08herramientaagenda.disponibilidad(jueves, tarde)
  3. 14:02:08resultado3:00 p. m. · 4:30 p. m.
Agente de IASí. Tengo 3:00 p. m. o 4:30 p. m. ¿Cuál te sirve?

Una muestra deja conversaciones sin revisar

Una muestra deja llamadas sin revisar y puede ocultar objeciones o causas de cancelación. Para analizar el conjunto necesitas recuperar los audios, asociarlos al asesor y aplicar criterios comunes. Cada alerta debe permitir al supervisor volver al fragmento original y comprobarla.

Speech analytics conectado a las grabaciones

Para una empresa de previsión exequial en Colombia conectamos grabaciones de telefonía con transcripción y análisis de IA. El proyecto también incluyó un centralizador de WhatsApp.

  • 01

    Puntuación contra el guion

    Evaluamos presentación, exploración, explicación y cierre con evidencia; dejamos sin puntuar lo que no puede comprobarse.

  • 02

    Avisos y requisitos de la conversación

    Buscamos divulgaciones y avisos de protección de datos validados por tus responsables de cumplimiento.

  • 03

    Razones de venta y abandono

    Clasificamos objeciones, compras y cancelaciones, separando las palabras del cliente de las inferencias del modelo.

Del audio a una decisión de supervisión

Revisar contactos de cobranza
Cruzamos horarios, canales e historial para revisar contactos bajo la Ley 2300 de 2023.
Preparar coaching con evidencia
Agrupamos ejemplos por criterio y asesor; el supervisor valida los fragmentos antes de evaluar o formar.
Detectar problemas recurrentes
Detectamos consultas repetidas, promesas pendientes y diferencias entre campañas para ajustar guiones, producto y atención.

Cómo preparamos tu análisis de llamadas con IA

  1. 01

    Acceso y transporte de audios

    Verificamos grabaciones, permisos y datos asociados. Definimos recuperación de fallos, control de duplicados y pendientes.

  2. 02

    Matriz y criterios de revisión

    Calidad y cumplimiento definen guiones, evidencia válida, exclusiones y decisiones que requieren revisión humana.

  3. 03

    Calibración con supervisores

    Comparamos IA y evaluaciones humanas con ruido, voces superpuestas y términos del negocio.

  4. 04

    Cobertura y seguimiento

    Procesamos grabaciones, registramos faltantes y fallos, y actualizamos criterios cuando cambian guiones o campañas.

IA para call center según la gestión

  • Ventas

    Relaciona objeciones, información entregada y próximos pasos con conversiones registradas en el CRM.

  • Servicio y retención

    Ordena reclamos y contactos repetidos, distinguiendo intención de cancelar de una baja efectiva.

  • Cobranza

    Señala trato, avisos y acuerdos que requieren revisión, junto con los registros de gestión.

Datos que necesita el flujo

Verificamos exportaciones e interfaces. Acordamos permisos, conservación y acceso a audios y transcripciones que contienen información personal.

  • Grabaciones de la plataforma de telefonía
  • Identificadores de llamada, asesor y campaña
  • Fechas y resultados de contacto
  • CRM y registros de gestión
  • Guiones y matriz de calidad

Cómo comprobamos la utilidad del análisis

  • Llamadas procesadas frente a grabaciones esperadas
  • Audios incompletos o pendientes de recuperación
  • Concordancia entre IA y evaluadores humanos
  • Alertas confirmadas y falsos positivos
  • Motivos de contacto y avances en coaching revisados

Qué determina el presupuesto

El costo depende del volumen y duración del audio, la conexión con telefonía, los criterios y el almacenamiento. Separamos construcción del flujo, procesamiento recurrente y acompañamiento de calidad. Revisamos también el acceso a grabaciones históricas.

Preguntas frecuentes

¿Se analizan todas las llamadas o solo una muestra?

Todas las grabaciones disponibles del alcance acordado. Mostramos cuáles se procesaron, fallaron o faltan. Una muestra sirve para calibrar el método con supervisores; la cobertura posterior depende de recuperar audios con calidad suficiente.

¿Necesito cambiar de plataforma de telefonía?

No necesariamente. Primero comprobamos si permite recuperar grabaciones y datos asociados. Las restricciones de acceso se revisan antes de acordar la conexión. Definimos también quién puede escuchar audios y consultar resultados por función.

¿La herramienta certifica el cumplimiento legal?

No. Produce señales y evidencia para revisión de tus responsables. Una llamada aislada no demuestra frecuencia de contacto ni actividad en otros canales; por eso contrastamos las alertas con los registros disponibles.

¿Cuánto cuesta el servicio?

Depende de los audios, las integraciones y la profundidad de evaluación. El inventario de grabaciones y una matriz preliminar permiten estimar implementación y operación por separado. Los ahorros se evalúan después de medir.

¿Cuánto tarda empezar?

Depende del acceso a grabaciones y de los criterios. Validamos primero el transporte y una evaluación inicial; luego ampliamos la cobertura. Acordamos el calendario después de identificar esas dependencias.

Haz que tus grabaciones sirvan para mejorar

Comparte tu plataforma de telefonía y los criterios de calidad. Definimos la conexión, la cobertura y una primera evaluación para validar con tus supervisores.